個人情報保護方針

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個人情報の取り扱いについて

デジタルトランスコミュニケーションズ株式会社(以下、DTC)は、お客様から提供して頂いた氏名や住所その他のプライバシーなど特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」と言います)を適切に取り扱うことを企業としての社会的責務であると認識し、下記の各項目に基づいて個人情報を保護し、尊重いたします。

個人情報の収集

お客様から個人情報を提供して頂く際は予め利用目的を明示した上で、必要な範囲の個人情報を取得させて頂きます。
お客様ご自身による個人情報の登録を通して、またはお問い合せやパンフレット送付希望などのサービス提供の際に、会社名やお名前、メールアドレス等をお聞きしております。
これらの個人情報はサービスのご利用時に、ご利用される方の本人確認や過去の履歴照会のために使用いたします。

個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. 当社は、個人情報を下記の利用目的の範囲内で利用いたします。
    • システム開発、保守サービス、工事および各種サービス等の業務に伴い取得する個人情報については、当該業務実施のために利用いたします。
    • 業務委託を行う委託先企業様の技術者等の個人情報については、当該業務実施のために利用いたします。なお、利用目的に必要な範囲で、当社のお客様、お取引先等に対して提供することがあります。
    • 採用応募に関して取得する個人情報については、当該採用選考に関する諸手続のために利用いたします。
    • 当社へ来社される方に関する個人情報については、当社のセキュリティ確保のために利用いたします。
    • 当社の株主様に関する個人情報については、株式に関する事務手続のために利用いたします。
    • 当社の役職員に関する個人情報については、人事管理、福利厚生、健康管理、人材育成に関する業務および業務遂行に伴う手続のために利用いたします。
    • 受託業務に伴い委託を受ける個人情報については、当該業務実施のために利用いたします。
    • 当社への商品、サービス、その他のご依頼やお問い合わせ等により取得する個人情報については、当該内容への対応および回答のために利用いたします。
  2. 個人情報のデータの項目
    会社名、氏名、年齢、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、経歴、最寄駅等

  3. .データの提供方法
    当社はお客様の個人情報を文書又は電子データにより提供することがあります。

個人情報の第三者への提供について

お客様から提供して頂いた個人情報は、法令に基づく場合および本規定を除き、DTCの業務委託先及び提携先、ならびにDTCの業務の継承先以外の第三者には提供いたしません。

個人データの第三者提供の停止(オプトアウト)について

第三者に提供する個人データについては、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。

個人情報の管理について

お客様の個人情報を取り扱っている部門ごとに、管理責任者を置くとともに個人情報の漏洩、流失および紛失などの危険発生の防止に努めます。

個人情報の照会、訂正、削除について

お客様自身が登録された自身の個人情報の照会、訂正、追加または削除を希望される場合には、DTCの窓口、またはウェブサイト上の窓口にご連絡頂ければ、合理的な範囲ですみやかに必要な対応をさせていただきます。

当社保有の個人情報のお問い合わせ、開示等手続きについて

ご本人またはその代理人が個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等)を要求される場合は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。

個人情報の開示等の手続きの方法

弊社指定の「個人情報開示等申請書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入ください。
弊社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきますので、「個人情報開示等申請書」に同封してください。
「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。
いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、2年間保存し、その後、破棄させていただきます。

手数料の負担と徴収方法

開示等を行う場合は、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

お問い合わせ先:デジタルトランスコミュニケーションズ株式会社
個人情報問合せ窓口
E-Mailの場合:japhic@dtcom.jp
お電話の場合:03-5155-6260
FAXの場合:03-5155-6265
ご郵送の場合:〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町2-2-14新宿KSビル7階

デジタルトランスコミュニケーションズ株式会社
個人情報保護管理者 ISMS委員会

当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、
上記各項における取り組みを引続き見直し改善してまいります。

お気軽にお問い合わせください TEL 03-5155-6260 受付時間 9:00 - 18:00 [ 土・日・祝日除く ]

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